General Affairs Specialist (Mandarin Speaking) - Haier Indonesia

Bergabunglah dengan Haier, pemimpin global di bidang peralatan rumah tangga dan elektronik konsumen, sebagai General Affairs Specialist di kantor dinamis kami di Jakarta Utara. Peran ini cocok untuk profesional yang terampil dalam bahasa Mandarin dan menyukai lingkungan yang cepat bergerak dan multikultural.

Di Haier Indonesia, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional kantor, termasuk koordinasi acara, pengelolaan fasilitas, dan pengelolaan dokumen. Anda akan bekerja sama dengan tim internasional dan lokal untuk memastikan semua kegiatan berjalan lancar dan sesuai dengan standar perusahaan.

Dengan pengalaman di bidang administrasi, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk memastikan efisiensi operasional. Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang mendukung dan berkomitmen untuk keberlanjutan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengkoordinasikan acara kantor, termasuk rapat, pelatihan, dan acara sosial.
• Memastikan ketersediaan dan fungsionalitas fasilitas kantor, termasuk ruang rapat, ruang kerja, dan peralatan.
• Mengelola dokumen dan arsip kantor, termasuk pembuatan, penyimpanan, dan pengambilan dokumen.
• Mengkoordinasikan dengan tim internasional dan lokal untuk memastikan semua kegiatan berjalan lancar.
• Mengelola dan memelihara sistem manajemen dokumen dan perangkat lunak kantor.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk manajemen dan staf.
• Mengumpulkan dan menganalisis data operasional untuk meningkatkan efisiensi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman di bidang administrasi atau manajemen kantor.
• Fluen dalam bahasa Mandarin (minimal level B2).
• Pengalaman dengan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau SharePoint.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat bergerak.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait