Administrative & Payroll Specialist - Contact Center (Jogja & Semarang)

Bergabunglah dengan PT. Infomedia Nusantara (Telkom Group), penyedia solusi digital terkemuka dan bagian dari konglomerat telekomunikasi terkemuka Indonesia. Kami mencari seorang Administrative & Payroll Specialist yang teliti untuk mendukung pusat kontak dinamis kami di Semarang.

Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mengelola operasional harian pusat kontak, termasuk administrasi keuangan, pengelolaan data karyawan, dan pemrosesan gaji. Dengan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti SAP, Oracle, dan sistem internal kami, Anda akan memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola administrasi keuangan pusat kontak, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Memproses gaji dan manfaat karyawan menggunakan sistem Oracle dan SAP.
• Mengelola data karyawan dan memastikan semua informasi pribadi dan kepegawaian disimpan dengan rahasia dan akurat.
• Mengelola dokumen dan rekaman kepegawaian, termasuk kontrak kerja, surat-surat resmi, dan dokumen pajak.
• Mengelola inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim pusat kontak, termasuk penjadwalan pertemuan, koordinasi acara, dan pemesanan layanan.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan regulasi kepegawaian dan pajak yang berlaku.
• Mengidentifikasi dan merekomendasikan proses-proses yang dapat diotomatisasi untuk meningkatkan efisiensi operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau D4 dalam bidang Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrator atau Payroll Specialist di perusahaan terkemuka.
• Memiliki sertifikasi dalam SAP atau Oracle (keunggulan).
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk mengelola data dengan akurat.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Pengalaman dengan industri telekomunikasi atau layanan pelanggan adalah keunggulan.
• Berpengalaman dengan sistem internal dan perangkat lunak yang digunakan oleh perusahaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait